Se você já passou horas procurando um arquivo perdido no Google Drive, revisando versões conflitantes no SharePoint ou perguntando em grupos do time “alguém tem o logo atualizado?”, você não está sozinho.
Muitas empresas B2B e times de marketing ainda usam ferramentas como Drive ou SharePoint como se fossem DAMs (Digital Asset Management). Mas, embora úteis para armazenar arquivos, essas ferramentas não foram feitas para gerenciar, padronizar e escalar ativos de marca e marketing de forma inteligente.
Neste artigo, vamos explicar:
- O que é um DAM de verdade
- Por que Drive e SharePoint não dão conta
- Os riscos ocultos da desorganização
- Como um sistema estruturado muda o jogo no B2B
O que é um DAM (Digital Asset Management)?
Um DAM é muito mais do que um repositório de arquivos. Ele é uma plataforma pensada para centralizar, organizar, versionar e distribuir ativos digitais de forma estratégica e segura.
Esses ativos podem incluir:
- Logos e elementos visuais da marca
- Modelos de apresentações e propostas comerciais
- Vídeos, posts e conteúdos prontos para redes sociais
- Fichas técnicas, catálogos e materiais de vendas
- Templates de e-mails, anúncios e comunicados internos
Além disso, um DAM moderno permite definir permissões, acompanhar o uso de cada arquivo, controlar versões e até mesmo integrar com sistemas de automação e criação de conteúdo.
Por que Google Drive e SharePoint não são suficientes?
Ambos são ótimos como ferramentas de armazenamento e colaboração. Mas não foram criados para as necessidades específicas de marketing, branding e operação comercial.
Veja alguns pontos que limitam essas ferramentas no contexto B2B:
| Limitações do Google Drive / SharePoint | Impacto real no time |
|---|---|
| Estrutura de pastas manual e difícil de padronizar | Usuários criam variações, duplicam arquivos e causam confusão |
| Nenhum controle de versões eficaz | Time usa materiais desatualizados ou incorretos |
| Falta de visualização otimizada de ativos (ex: posts ou vídeos) | Equipe perde tempo abrindo arquivos para saber do que se trata |
| Permissões genéricas ou confusas | Risco de alteração indevida de arquivos importantes |
| Sem integração direta com editores ou fluxos criativos | Processo de criação se torna lento, repetitivo e falho |
Os riscos invisíveis de continuar improvisando
No dia a dia, parece que “funciona”. Mas com o tempo, a ausência de um sistema estruturado gera gargalos sérios:
- Inconsistência de marca: cada vendedor ou filial usa um modelo diferente de apresentação
- Retrabalho constante: o time refaz materiais que já existem, mas ninguém encontra
- Baixa performance de campanhas: criativos são aprovados sem considerar diretrizes visuais e mensagens-chave
- Desalinhamento interno: marketing, vendas, produto e endomarketing não falam a mesma língua
- Risco jurídico: uso indevido de imagens ou versões desatualizadas de contratos, certificados, etc.
O que um DAM inteligente entrega de verdade?
Empresas que estruturam seu marketing com um sistema de Digital Asset Management moderno ganham:
- Padronização em todos os pontos de contato
- Cada peça criada já segue a identidade visual da marca
- Todos os arquivos aprovados estão centralizados em um só lugar
- Velocidade na criação e na aprovação
- Equipes acessam modelos prontos, editáveis e atualizados
- Não é preciso “inventar do zero” a cada nova demanda
- Autonomia com segurança
- Áreas como vendas, RH e franquias usam materiais prontos sem depender do marketing
- Permissões e acesso sob controle
- Eficiência operacional
- Redução drástica de retrabalho
- Campanhas, apresentações e postagens saem mais rápido, com menos erros
Comparativo prático: Drive x DAM
| Recurso | Google Drive / SharePoint | DAM estruturado |
|---|---|---|
| Estrutura com taxonomia de marketing | ✖ Manual e limitada | ✔ Organizada por tipos de ativo, persona, etapa do funil |
| Permissões por perfil ou área | ✖ Limitadas e genéricas | ✔ Controladas por função e tipo de uso |
| Templates com regras visuais | ✖ Não existe | ✔ Integrado ao editor visual ou software |
| Integração com IA ou automações | ✖ Muito limitada | ✔ Alta integração com AI e fluxo de criação |
| Visualização dos ativos | ✖ Baseada em nome de arquivo | ✔ Visual moderna com pré-visualização, tags e metadados |
O papel da Compone nessa evolução
A Compone foi criada para resolver justamente esse cenário. Mais que um DAM, é um sistema completo que une:
- Drive inteligente com taxonomia própria de marketing
- Editor visual com automações e inteligência estratégica
- Regras e identidade da marca integradas em cada material
- Integração com áreas como vendas, endomarketing e redes sociais
- Ambiente colaborativo entre equipes internas e agências externas
Tudo isso dentro de uma plataforma pensada para empresas B2B que precisam de agilidade sem abrir mão da consistência e da estratégia.
Conclusão: o barato sai caro
Usar ferramentas genéricas como Google Drive e SharePoint pode parecer suficiente no começo. Mas à medida que o volume de conteúdo cresce e a complexidade do marketing B2B aumenta, a ausência de um sistema estruturado se torna um freio.
Organização não é luxo. É base. E um bom DAM vai muito além de guardar arquivos. Ele transforma o jeito como sua empresa cria, compartilha e ativa inteligência em cada ponto de contato com o cliente.
Se sua equipe sente que vive em um ciclo eterno de retrabalho, desalinhamento e lentidão, talvez esteja na hora de parar de improvisar e começar a orquestrar.
